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   国际文具界的盛事，第七届国际文具资源日子2008年6月4日—6日在法国南部的嘎纳再次举行。《文体用品与科技》杂志受法国AGORA公司的邀请，参加了此次活动，并在会上推荐和介绍了中国文具以及中国文具市场，中国的文具行业再一次受到国外同仁的关注。

    该项活动是文具行业买卖双方以一对一的形式进行洽谈的一次商业活动，参加“资源日”活动的人员都认为活动内容丰富、务实，始终以谈生意为中心，是企业建立长期合作关系不可多得的好机会。一年一度的该项盛会不仅规模空前，而且在短短的两天半时间里，  一对一的商务洽谈会进行了1000多场，商务活动的质量受到与会新老客户的普遍赞赏。一些人甚至认为2008年的资源日是往年中最好的一届。

    每一年，展会的组织者都会根据客户的反馈，对组织工作做出调整并相应地进行改善。90％的参加者对于会议的活动表示满意，“作为一个超值服务的提供者，我们的作用就是为参加国际文具资源日活动的商务人士提供尽可能好的条件。”国际文具资源日组委会负责人克里斯朵夫·杜里这样说。“我们认为成功的组织者应该自己不露声色，把舞台提供给买卖双方发展商务关系，一些展会的常客反映说今年的活动就像自行运转的一样自然流畅。当然这不是真的，但是这意味着我们现在的做法是对的。”

    做生意是第一位的：

    所有参与本项活动的人对于今年的组织工作是一致称赞的，“组织工作与以往一样出色。”欧洲Hopax公司营销经理、国际文具资源日供货商委员会成员之一斯图亚特·西摩(Seymour)证实道。没有参加过国际文具资源日活动的人可能会理所当然地认为，6月份在法国南部举行这样的会议只不过是游山玩水的借口而已。初次与会的人经常对紧张忙碌的时间表和组织者以做生意第一为理念的工作热情感到吃惊，“两天开30
场会议，的确很辛苦。”  丹麦Moiler&Landschultz公司采购经理拉·简森说。

   大会从早8点到下年6点，为参展人员严格安排了30分钟一场的洽谈会。虽然是一整天，但如此短的时间内达成的协议远超过一般的展会。不仅如此，买卖双方事先就知道展会上要见谁，而且到达之前就已经知道了洽谈的时间安排，有利于他们事先做好充分准备。在“资源日”会场上，每年都有一定数量的新采购商和供货商参会，本次“资源日”有50％的采购商和76％的供货商从未参加过“资源日”的活动。展会负责人杜里说：“参会人员到来时能看到熟悉的面孔，固然重要。但是签订新的合同、创造商机更为关键。”

    创新和想象力：

    今年，供货商所提供的创新产品数量非常的惊人。“今年的创新产品非常多。”法国BPGI总经理古乐(Couineau)介绍说。  “事实上，去年的参展商要求组织者提供更多的超值产品。所以在这一年中，我们走遍世界选择更好的产品满足采购商，50年在这个领域的工作经历使我们能深刻地了解采购商的需求。”  国际文具资源日的负责人克里斯朵夫·杜里自信地说。

    确保整个会议的质量：

    做好组织工作只是成功的一方面，另一方面要求参加会议的供货商和采购商达到一定标准。2007年参展商的质量超出了人们的预期。26个国家的60家采购商出席了本次国际文具资源日活动，包括：西欧地区的Otto Office、Interaction、Kinafield  Heath、Maiuscule、JPG、Unipapel、Gruppo  inUfficio，以及东欧、中东和北非的一些企业。展会的一项重要工作是每年更新采购商，今年有56％的采购商是第一次参加国际文具资源日活动。

    对于供货商的选择同样严格，为了满足采购商的要求，组委会广泛地组织了各种类型产品的供货商，共有今年41家供货商参展，主要来自欧洲，他们主要提供高档产品和超值的小商品。由于市场需求广泛，文具资源日的组织者努力确保参展商品的多样化，包括礼品、学生用品、美术用品、皮具和计算机辅助用品以及传统文具和办公用品。“我们是第三次参加展会，对于选择供货商的做法非常赞同。”西班牙Unipapel的销售经理萨嘎斯塔(Sagasta)评价说。

    研讨市场策略的好地方：

    分享创意和信息，研讨市场策略已经成为国际文具资源日活动的固定形式，研讨活动拉开了今年国际文具资源日活动的序幕。采购商和供货商分散在各个小组，共同讨论一些事先准备的策略主题，今年共有100多人参加此项活动。研讨的主题包括：创造价值、供货链、可持续发展、全球化与专业化和电子商务。“对市场发展的预见成为国际文具资源日的重要组成部分。”杜里补充说：“我们把来自不同市场和渠道的采购商和供货商请到一起，这样为他们提供机会分享创意和经历，从而对市场未来的发展做出预判，寻找新的商机。”

    国际文具资源日的另一个吸引人的地方便是便捷的网络服务和利用进餐时间分享信息，宽松的气氛有利于建立持久的合作关系。“在这种气氛下，我们可以更多地获得信息，可以说在国际文具资源日上消息灵通、信息通畅。”作者：石文 来源：文体用品与科技杂志

2008年09月01日